Comment partager un agenda Google sur Android ou iPhone avec quelqu’un ?

La collaboration est un élément essentiel dans la vie quotidienne. Elle se révèle nécessaire dans le cadre de l’organisation d’événements familiaux, de la planification de réunions de travail ou de la coordination de projets entre amis. L’utilisation d’un agenda partagé est une solution qui peut grandement faciliter cette collaboration. C’est ainsi que l’outil de planification, Google Agenda, connaît un véritable succès sur la toile. Il permet aux utilisateurs de partager un agenda depuis n’importe quel smartphone. Toutefois, bon nombre de personnes ne savent pas s’y prendre. Découvrez dans cet article comment partager un agenda Google sur Android ou iPhone.

Pourquoi utiliser l’agenda Google ?

L’agenda Google est un outil de planification en ligne gratuit et accessible depuis n’importe quel appareil connecté à internet. Il permet de créer, de modifier ou de supprimer des événements, et de les partager au besoin avec d’autres utilisateurs. Diverses raisons peuvent pousser une personne à utiliser l’agenda Google, vous avez entre autres :

• La facilité d’utilisation : l’interface de l’agenda Google est intuitive et facile à prendre en main, même pour les personnes peu familières avec les outils numériques. Pas besoin de suivre une formation pour l’utiliser ;
• L’accessibilité : l’agenda Google est accessible depuis n’importe quel appareil et synchronisé en temps réel. Vous pourrez alors consulter, modifier les événements ou suivre en direct les interactions d’autres participants depuis n’importe où ;
• La collaboration : l’agenda Google permet de partager des événements avec d’autres utilisateurs et de leur accorder des droits d’intervention sur les données. Cela facilite grandement la coordination entre les acteurs de l’événement ;
• L’intégration avec d’autres services Google : l’agenda Google peut être intégré à d’autres services Google tels que Gmail, Drive et Meet. Cela permet d’obtenir des notifications par email, de joindre des documents aux événements et de planifier des visioconférences. 

Comment partager un agenda Google sur Android ?

Si vous désirez partager avec d’autres personnes un agenda Google sur Android, vous devrez suivre les différentes étapes. Il faudra :

• Ouvrir l’application Agenda Google sur l’appareil évoluant sur Android ;
• Appuyer sur le menu à trois barres horizontales qui se trouve en haut à gauche de l’écran et sélectionner « Paramètres » ;
• Choisir l’agenda que vous désirez partager dans la liste des agendas affichée ;
• Appuyer sur « Partager cet agenda » et saisir l’adresse mail de la personne qui doit accéder à l’agenda ;
• Choisir les permissions à accorder à cette personne. Ce peut être la consultation des événements, la modification des événements, la modification des paramètres de l’agenda et autres ;
• Appuyer sur « Envoyer » pour envoyer l’invitation.

La personne invitée va recevoir un email qui contient un lien pour accepter l’invitation. Une fois acceptée, elle pourra accéder à l’agenda. La même opération sera effectuée pour inviter d’autres personnes. 

Comment partager un agenda Google sur iPhone ?

Si vous désirez partager avec quelqu’un votre agenda Google sur iPhone, il faudra suivre les différentes étapes. Vous devrez :

• Télécharger et installer l’application Gmail sur votre iPhone ;
• Ouvrir l’application Gmail et se connecter à son compte Google ;
• Appuyer sur le menu à trois barres horizontales en haut à gauche de l’écran, faire défiler vers le bas et sélectionner « Agenda » ;
• Appuyer sur le nom de l’agenda à partager et sélectionner « Paramètres » ;
• Appuyer sur le nom de l’agenda à partager et saisir l’adresse mail de la personne qui doit accéder à cet agenda ;
• Choisir les permissions à accorder à la personne. Ce peut être la consultation des événements, la modification des événements, la modification des paramètres ou autres ;
• Appuyer sur « Envoyer » pour envoyer l’invitation à la personne.

La personne invitée va donc recevoir un email comportant un lien à cliquer qui lui permettra d’accepter l’invitation. Elle pourra alors accéder à l’agenda partagé. La même démarche devra être réalisée pour inviter d’autres personnes. 

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